Italiano
English 
Meccanostampi S.r.l.
Cliente: Meccanostampi S.r.l.
Settore: Metalmeccanico
Profilo aziendale
Fin dalla sua origine nel 1965, l’obiettivo di Meccanostampi S.r.l. è sempre stato quello di distinguersi dai concorrenti nel settore della produzione degli stampi di alta precisione per tecnopolimeri. In pochi anni, grazie anche ad importanti investimenti tecnologici e all’aumento delle competenze, si assiste ad una crescita costante ed oggi l’azienda, che può contare su oltre 250 dipendenti dispiegati in quattro stabilimenti e oltre 150 presse ad iniezione, è in grado di offrire una proposta di qualità per la progettazione, la costruzione, lo stampaggio e per altri servizi complementari di assemblaggio e finitura.
Meccanostampi S.r.l. aveva la necessità di migliorare l’efficienza dei processi per la fase di raccolta e archiviazione dei documenti. Prima dell’intervento di SolutionDOC® tutta la documentazione, era archiviata in parte a livello cartaceo ed in parte su diversi files.
La sua gestione era demandata a diverse soluzioni non sempre integrate o integrabili. Questo meccanismo era però causa di inefficienza, utilizzo incompiuto del gestionale aziendale e perdite di tempo che si concretizzavano inevitabilmente in una bassa produttività dei dipendenti costretti ad interminabili operazioni di archiviazione, ricerca, e condivisione delle informazioni.
Meccanostampi S.r.l. ha scelto SolutionDOC® con l’obiettivo di riorganizzare tutte le informazioni aziendali in modo da semplificarne la gestione e renderle più facilmente reperibili.
I successi 2C Solution: la parola del nostro cliente
Sono molto soddisfatto dell’implementazione del prodotto e della consulenza correlata. SolutionDOC® ci ha consentito di gestire e consultare la documentazione in modo molto più rapido ed efficace rispetto al passato, con indubbi benefici economici legati alla dematerializzazione dei documenti. Un’ulteriore vantaggio riscontrato è relativo all’accessibilità dei documenti tramite web da tutti e da qualsiasi postazione e luogo.
Meccanostampi S.r.l.
La soluzione per la Gestione Ordini Cliente
Grazie a SolutionDOC®, il riesame dell’ordine del cliente viene gestito tramite un workflow di processo tra l’area di programmazione della produzione e commerciale che svolgono l’attività con strumenti dedicati (ERP e altri software). In seguito all’arrivo dell’ordine la programmazione conferma le date di consegna ed il commerciale controlla il rispetto degli accordi di vendita. Meccanostampi, gestisce oggi tutti i passaggi dalla ricezione dell’ordine alla consegna dello stesso, riducendo le tempistiche di risposta al cliente e monitorando ogni fase di lavorazione attraverso la consultazione dei documenti prodotti.
La soluzione per i DDT attivi e passivi
Meccanostampi, avendo diverse sedi di spedizione e molti trasportatori esterni, aveva l’esigenza di gestire tutti i DDT attivi che fino a quel momento erano cartacei. I documenti venivano generati in magazzino, raccolti e consegnati fisicamente in amministrazione operazione passibile di smarrimento del documento con conseguenti disagi). Grazie a SolutionDOC®, Meccanostampi ha ridotto sensibilmente i costi della carta (in passato per ogni DDT venivano stampate 4 copie, oggi solo 2) ed il DDT viene ora firmato ed archiviato in modalità digitale.
La soluzione per la Gestione Documenti del Personale
Prima dell’intervento di SolutionDOC®, Meccanostampi doveva stampare, ogni mese, i documenti relativi alle paghe o qualsiasi altro documento del dipendente: i cedolini dovevano essere imbustati, distribuiti e siglati dai dipendenti per avvenuta consegna. Con l’intervento di 2C Solution i cedolini e gli altri documenti vengono archiviati, firmati in forma digitale, distribuiti e conservati in un portale web consultabile sia dal proprio PC che da alcuni Totem Pc posizionati in azienda a questo scopo.
I benefici ottenuti grazie a SolutionDOC®
Organizzativi: Meccanostampi ha oggi un unico strumento di gestione documentale per tutte le aree aziendali ed è riuscita finalmente a mettere ordine nella gestione dei processi e dei relativi documenti coinvolti.
Operativi: diminuzione del tempo impiegato in attività di poco valore, riduzione del margine di errore, tempestività di fruizione, condivisione delle informazioni e tracciabilità delle attività svolte. Gestione informatizzata dei processi (es. riesame dell’ordine cliente, benestare cliente, approvazione documentale, …). Ottimo livello di integrazione di SolutionDOC® con tutti gli altri strumenti software del sistema informativo. Quadratura tra documenti registrati e documenti archiviati, ciò ai fini della conservazione digitale a norma di legge.
Economici: per le attività di importazione si è stimato un risparmio di 25 €/ora per almeno 20-25 ore a settimana, per un risparmio totale di quasi 30.000 €/anno con conseguente riduzione del tempo impiegato in attività di archiviazione, ricerca nei raccoglitori, distribuzione paghe ed altri documenti cartacei del personale (costi indiretti). Meccanostampi ha inoltre scelto la conservazione digitale per ridurre drasticamente i costi diretti dovuti a: acquisto di carta (da 4 bancali all’anno l’azienda è passata a 2 bancali), raccoglitori, armadi, spazi di stoccaggio dei documenti, uso delle stampanti.